1、采购员对首营品种的资料初审合格后，报质量部，由质量部负责人进行审核，审核合格的将首营品种的信息录入系统中 ，并打印出“首营品种审批表”，报质量副总经理批准后，采购员方可并编制采购计划，首营品种首次进货时应附当批出厂检验报告。
2、三方实地审核的目的是确保供应商符合公司的采购要求、质量标准和财务稳定性等方面的要求。以下是一些需要进行三方实地审核的供应商类型：关键原材料供应商：对于供应公司生产所需的关键原材料的供应商，需要进行实地审核以确保其生产能力、质量管理和供应稳定性。
3、合同评审的组织 ．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
4、管理评审可与月度总经理会议一起开，甚至与年终总结会或是质量分析会一起开。每月计划：1．流程：调整、发放、追踪、执行、检讨。各部门上交每月计划，经公司管委会整合后再发放。2．问题：产值计算中财务与生产计算口径不一。
5、财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持，它主要是为企业内部经营者服务的部门。财务部门职责 财务部门负责人务必将财务部门塑造成企业的核心部门，无论是集团公司财务部，还是生产型企业财务部。因为财务部门是企业资金控制的最后环节，一旦现金流出，发生的损失要挽回就相当的困难了。
6、财务部负责提供不良质量成本（内外部损失）报告。以上报告中涉及到质量指标下降、用户满意度下降、公司内、外部主要质量惯性问题增加等质量问题时，由各主办单位组织进行原因分析，提出必要的整改措施。
质量管理体系的三大过程包括顾客导向过程（COP）、支持过程（SP）和管理过程（MP）。顾客导向过程（COP）顾客导向过程是通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程，直接对顾客产生影响，是给公司直接带来效益的过程。
质量管理体系的四大过程分别为：资源管理过程：涉及企业内部各项资源的分配与利用，包括人力资源、财务资源、物质资源、信息资源等。有效管理这些资源有助于提升生产效率与产品质量。管理职责过程：涉及企业方针目标的设定、组织结构的构建、内部沟通的优化、职责权限的明确以及内部评审的实施。
资源管理过程 企业资源的管理是质量管理体系的基础，包括人力资源、财务资源、物质资源以及信息资源的分配与利用。这一过程的关注点在于提高生产效率和产品质量。 管理职责过程 本过程涉及企业方针目标的设定、组织结构的构建、内部沟通的优化、职责权限的明确以及内部评审的实施。
质量管理体系四大过程是：管理职责、资源管理、产品实现以及测量、分析与改进。管理职责：是质量管理体系的核心部分，涉及整个组织的管理结构和职责分配。包括制定质量方针和质量目标，确保质量活动的方向和重点，以及全员理解并执行相关的质量标准与要求。
质量管理体系四大过程是资源管理过程、管理职责过程、产品实现过程、测量、分析和改进过程。
质量管理体系四大过程：管理职责、资源管理、产品实现以及测量、分析与改进。质量管理体系是一个全面且复杂的过程，其主要分为四大过程以确保产品或服务的质量稳定与持续改进。管理职责。这是质量管理体系的核心部分，涉及到整个组织的管理结构和职责分配。
从最顶层的角度，质量是财务的分支。大型企业最大的质量头子全是财务出身，而且没有一个是从基层质量岗位上来的。质量活动的本质是企业管理，是盈利，是财务。
有关系，比如，质量管理体系的费用支持，可以借“资源”之方面纳入。
财务部门通常被认为是非质量体系部门，与药品GMP管理关系不大。然而，在实际操作中，财务人员仍需在日常工作中遵循GMP的相关要求。例如，财务人员需确保所有采购发票的准确性和完整性，以便在必要时能提供追溯所需的采购合同。这种管理方式不仅有助于确保药品质量，也能提高公司的整体运营效率。
当管理与质量有关时，则为质量管理。质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调活动，通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标，有效地开展各项质量管理活动，必须建立相应的管理体系，这个体系就叫质量管理体系。它可以有效达到质量改进。
企业财务管理中的一些工作如财务计划、财务控制、财务监督等，在工作内容要求上与ISO9000标准中对质量管理的要求实际上有着高度的一致性。
综合管理部作为企业的核心管理部门之一，其职责不仅包括企业的日常运营和管理，还涵盖了人力资源、财务、行政等多个方面。在这种模式下，质量体系认证工作被纳入综合管理部的整体管理范畴，与其他管理活动相互关联，共同促进企业整体管理水平的提升。
1、财务管理五大体系分别是：全面预算管理体系 内部控制管理体系 成本管理体系 财务信息管理体系 财会队伍管理体系 财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。
2、财务人员管理体系：财务人员的招聘、培训、考核和激励是财务人员管理体系的关键部分。企业应建立完善的体系，确保财务人员的专业素质和职业道德，同时注重培训和发展，提高他们的专业技能和综合素质。综上所述，这五大体系相互关联、相互依存，共同构成企业财务管理的基础和支撑。
3、全面预算管理体系是预算编制、审批、执行等一系列预算管理活动的核心框架。它帮助企业在资源分配和目标设定上达成共识，确保各部门能够朝着统一的目标努力。在这个体系中，预算不仅是财务规划的工具，更是战略实施的关键。通过全面预算管理，企业能够更好地控制成本，优化资源配置，提高运营效率。
质量体系认证费用通常归类为“管理费用服务费”会计科目。具体会计处理如下：预付质量认证费用时：应借记“预付账款”科目，贷记“银行存款/库存现金”科目。这一步骤是为了记录企业预先支付的质量认证费用。收到发票后：需要冲销预付账款。此时，应借记“管理费用服务费”与“应交税费应交增值税”科目，贷记“预付账款”科目。
质量管理体系认证是一种用于规范和指导组织在质量方面工作的管理体系，其定义源自GB/T19000—2015/ISO9000：2015《质量管理体系基础和术语》。企业进行质量体系认证时，所发生的费用应在管理费用中核算，具体来说，一般计入管理费用下的服务费科目。
质量体系认证费用在会计处理上通常被归入管理费用中的“服务费”类别。企业在进行质量体系认证前，通常会预先支付费用，此时的会计分录为：借记预付账款，贷记银行存款或库存现金。当企业收到质量认证机构的发票后，需要冲销预付账款。